AssoClub gestion d'association en ligne

Un outil collaboratif multi administrateur pour gérer votre association en ligne.
Comptabilité, secrétariat, mail, sms, évènement, matériel, boutique en ligne, paiement en ligne ...

Avec le logiciel AssoClub, les bénévoles en charge de la gestion de votre association s'affranchiront de toutes les tâches fastidieuses et répétitives.
La comptabilité de votre association est simplifiée et facilitée.
Les membres de votre association participeront activement à la vie de l'association.
Asso Club est un logiciel gratuit pour les petites associations (moins de 20 contacts)

Accessible en ligne pour tous

Assoclub est accessible par tous grace à sa gestion multi-niveau des droits d'utilisation en écriture ou lecture. Chaque adhérent peut accèder à ses données personnelles, les consulter et éventuellement les mettre à jour. Il peut s'inscrire d'un simple clic à un événement que vous avez créé, réserver du matériel, vous contacter, consulter les documents mis à sa disposition, choisir un article dans la boutique du club, etc...

Configurable et souple

Une application conçue pour simplifier la gestion de votre association. AssoClub est entièrement configurable. Exemple, la création des champs pour vos fiches adhérents est illimitée, gestion des champs dates dynamiques avec rappel automatisé et délais personnalisés, fonctions d'envoi de mail et sms par profil et groupe, la comptabilité de l'association et personnalisé ainsi que votre plan comptable ... Vous pouvez importer l'ensemble de vos contacts ou tiers.

Ajout de plugins

A votre demande nous pouvons rajouter des plugins (mini progammes) spécifiques à la gestion de votre association, dans votre espace admin.
Par exemple, intégrer les données des fichiers HelloAsso dans la comptabilité AssoClub.

Des réponses rapides

Notre équipe vous accompagne et s'engage à répondre dans les plus courts délais à vos questions et aux problèmes rencontrés (par email ou par téléphone).

Un cout adapté à votre association

Vous ne payez que le juste prix, selon la taille de votre association et vos besoins de gestion. Gratuit pour les associations de petites tailles (moins de 20 contacts)

Les fonctions de gestion d'Assoclub

Contacts, adhérents et groupes
Formulaire automatique de pré-inscription sur votre site
Formulaire de pré-inscription à vos évènements et manifestations sur votre site
Import de vos contacts existants
Edition en pdf des fiches adhérents
Gestion des cotisations sur 12 mois de date à date ou saisonnière
Relance automatique de vos cotisations
Evènements avec gestion des participants
Agenda participatif et personnel
Assignation de tâches
Alertes configurables sur dates (certificats médicaux, révision matériel, anniversaires...)
Gestion des documents associatifs sur votre admin
Accès individualisé pour chacun des adhérents
Paiement en ligne des cotisations (carte bancaire avec Paypal)
Comptabilité en dépense et recette simplifiée
Option hors taxe ou avec TVA
Option du type de comptabilité de l'association
Solde bancaire de tous les comptes
Automatisation des écritures récurrentes
Gestion des pièces comptables
Formulaire express d'enregistrement des cotisations et des recettes d'évènement
Edition des factures clients
Gestion de compte d'adhérent
Edition des comptes de résultat comptable et prévisionnel
Edition des attestations pour vos adhérents (cotisation, don ...)
Envoi de Mail
Envoi de SMS
Gestion de matériel et EPI (Equipement de Protection Individuel) avec alertes configurables
Un tableau de bord administrateur
Un véritable espace adhérent
Un tableau de bord adhérent
Mini boutique en ligne pour les adhérents

Votre association comporte des sections ?

AssoClub permet la gestion indépendante de chacune d'entre elles. Tant au niveau des adhérents de la section, des comptes bancaires ou de la gestion comptable.
Un compte de résultat unique pour l'association. Des comptes séparés pour les sections.

Securité des données

Vos données sont archivées et sécurisées chaque jour sur un serveur de secours
Export de l'intégralité de vos données, comptabilité de l'association et contacts
Protocole https sécurisé
assoclub répond à la norme RGPD
Les mots de passe sont cryptés et hachés (aucun mot de passe en clair dans la base de données)
Les adhérents ont accés à leurs données enregistrées dans la base
Archivage annuel
Clôture et sauvegarde des exercices comptables
Droits d'administration différents selon le profil des administrateurs
Nombre d'accès illimité
Log des principales actions de comptabilité et secrétariat
Verrouillage des principales fonctions pour un travail collaboratif sûr

Testez gratuitement l'application AssoClub pendant 2 mois

Inscription sans engagement

Pour avoir des informations supplémentaires

(Uniquement pour le logiciel Assoclub)

Si vous le souhaitez, laissez-nous votre adresse email et votre demande.